权责发生制会计(accrual accounting)
记录交易发生时的账目
记录:收入发生时记录/支出发生时记录
收付实现制会计(cash-basis accounting)
只记录现金交易
-现金收据
-现金支付
现金制缺点:
*未能捕捉到基本的经济现象
*导致不完整的财务报表
*只被不遵循会计准则的企业使用
权责发生制会计记录现金交易,例如:
- 向客户收取现金
- 收取利息所得的现金
- 支付工资、租金和其他费用
- 借钱
- 清偿贷款
- 发行股票
会计分期(time-period concept)
- 会计信息是定期报告的
- 基本会计期间为一年
- 公司也准备中期的财务报表
收入原则(the revenue principle)
涉及到两个问题:
- 何时记录(确认)收入
- 应记录多少收入
收入在以下情况下被确认:
- 货物所有权的风险和回报已转移给买方
- 该实体既没有保留通常与所有权相关的持续管理参与,也没有保留对所售商品的有效控制权
- 收入的数额可以可靠地衡量衡量
- 与交易有关的经济利益很可能会流入该实体
- 与交易有关的已发生或将发生的成本可以可靠地衡量
支出确认原则(the expense recognition principle)
包括两个步骤:
- 确定本期发生的所有费用
- 衡量这些费用,并在获得任何相关收入的同一时期确认这些费用
在确认费用的同时确认相关收入,意味着从相关收入中减去费用以计算净收入或净损失。
匹配配比原则(matching concept)概念解释了费用和收入之间的关系

包括两个步骤:
- 确定本期发生的所有费用
- 衡量这些费用,并在赚取任何相关收入的同一时期确认这些费用
资产和负债的变化决定了利润或损失,而不是应用一个匹配配比的原则。
调整项的类别
递延(deferrals)
对提前支付某项物品或收到现金的调整。
应计(accruals)
与递延正好相反。
折旧(Depreciation)
将财产、厂房和设备(PPE)的成本在资产的使用寿命内分配给支出。
预付支出(prepaid expenses)
提前支付的费用。预付费用是资产,因为它们为所有者提供了未来的利益。
未得服务收入(Unearned Service Revenue)
在赚取收入之前收到的现金产生了一种负债
应计费用(Accrued Expenses)
- 因尚未支付的费用而产生的负债
- 非每天或每周记录,而是在期末作为调整项记录。
应计收入(Accrued Revenues)
已经赚取但尚未收取的收入。
财产、厂房和设备的折旧(Depreciation of Property, Plant and Equipment)
工厂资产是长期的有形资产,如土地、建筑物、家具和设备。
折旧是将成本分配给长期工厂资产的支出的过程。
- 有用性的下降
- 将工厂资产的成本分摊到其使用寿命中去
- 例外:土地 - 使用价值不下降
直线折旧法(Straight-line depreciation method)
年度折旧=成本/有效使用年限=元/年
月度折旧=年度折旧/12
累计折旧(Accumulated Depreciation)
- 显示所有折旧费用的总和
- 余额在资产的使用寿命内增加
- 与资产账户相抵,是正常的贷方余额。
- 备抵账户有两个显著的特点:总是有一个伴随的账户;正常余额与伴随账户的余额相反
账面价值(book value)
工厂资产的成本减去累计折旧
账目调整的两个目的是:衡量收入;以及更新资产负债表。
因此,每个调整项目都会影响到以下两个方面:收入或支出-衡量收入;资产或负债-更新资产负债表
调整后试算表(The Adjusted Trial Balance)
总结所有账户及其在所有调整项目记入和公布后的最终余额。
结账(close the books)步骤:
- 将每项收入的贷方余额借入。将所有收入的总和贷入留存收益。
- 将每个支出账户的借方余额记入贷方。所有费用的总和,借入留存收益。
- 按其借方余额的数额贷记股息账户。同样的金额借记留存收益。