交易(transaction)是对企业有财务影响的任何事件,并且可以可靠地衡量。
一个账目(account)是一个时期内某一特定资产、负债或股东权益的所有变化的记录。
不同类型的账目:
资产:提供未来利益的经济资源。
现金(cash)
包括银行账户余额、纸币、硬币、存款证明和支票在内的货币。
应收账款(accounts receivable)
对商品或服务的未来现金的承诺。
应收票据(notes receivable)
由客户签署的规定利率的本票,在某一天付款。
存货(inventory)
公司卖给客户的货物。
预付费用(prepaid expenses)
提前支付的费用,如保险或租金。
财产、厂房和设备(PPE)
一个公司拥有的土地、建筑物和设备的成本。
负债:一种债务或应付款。
应付账款(accounts payable)
承诺支付债务。
应付票据(notes payable)
签署的票据,承诺在未来支付一笔款项。
应计负债(accrued liabilities)
对尚未支付的费用的责任。
权益:所有者对公司资产的主张
股份资本(share capital)
业主通过股份对公司的投资。
留存收益(retained earnings)
累计净收入减去净亏损和公司的股息。
股息(dividends)
将公司的收益分配给其股东。
股东权益:股东对公司资产的主张。
收入(income)
向客户提供货物或服务而增加的股东权益。
支出(expenses)
由于经营企业的成本而导致的股东权益的减少。
账户交易
会计:
复式记账法
每笔交易中至少有两个账目
T-型账目
记录特定资产、负债、权益、收入或费用的增加和减少情况
左边="借方"
右侧="贷方"

收入:增加股东权益/提供货物/服务的结果
支出:减少股东权益/经营业务的成本


在账簿中记录(记账和过账)交易情况
记账(Jourrnalize)
按时间顺序记录交易
三个步骤:
1、明确受交易影响的每个账户,并按类型进行分类
2、确定每个账户是增加还是减少(借方还是贷方)。
3、在账本中记录
构建和使用试算平衡表(trial balance)
*列出所有账户及其余额
*首先列出资产,然后是负债和股东权益
*显示借方等于贷方
*通常在期末编制。
*为编制财务报表提供便
首先计算试算表中借方和贷方之间的差异。
-搜索缺失账目
-将失衡金额除以2
-将失衡金额除以9