自媒体时代，人人都可以化身记者，对目标人物进行采访。打造个人IP的朋友用好这个“工具”，可以通过人物故事让品牌更加丰富、立体、易感知。

人物访谈的形式千千万，为了更方便参考，我先简单分一下类：

• 根据是否有时间准备，分计划内有准备的采访和计划外的突击采访；
• 根据采访对象熟悉程度，分有明确目标对象的采访和随机采访；
• 根据采访形式，分电话采访、视频采访、面对面语音采访、远程采访等；
• 根据访谈对象的人数，分专访、圆桌访谈、群访等。

不同的采访形式前期准备有所不同，下面我就以计划内有准备的采访、有明确目标对象的、远程的专访为例，说说人物访谈那些事，先来看采访前要做哪些准备。

一、选题策划——解决为什么做采访的问题

选题策划跟应用分不开，就是要解决我采访干什么的问题。所以，做采访之前，先问自己几个问题：

为什么做这次访谈？

相关方的获益？

栏目定位、规划和名称？

……

比如我们常见的是采访那些大的个人IP，或者采访学员做案例故事等，有时候梳理不出来自己的初心故事，就可以反其道而行之，让别人采访自己，通过别人的采访帮助你发现自己，甚至帮你写出来。这些都是我们常见的应用场景。

二、采访调查——让自己尽可能多了解对方

想好了为什么要做这件事，接下来就是去做了。

我们首先要提前了解采访对象，不管熟悉的还是不熟悉的，采访前都尽量多地对这个人进行了解，可以通过网络找找他以前的报道、简介、事迹、数据等各种素材，也可以通过他身边的人进一步了解，丰富你对目标对象的了解。这样会帮助你写出合理化的、落地的采访提纲，也能问到点子上，方便对方知无不言言无不尽，不至于尬聊。

三、采访函（附采访提纲）——让对方了解我的意图并有针对性做准备

做好初步的采访调查之后，我们就可以拟正式的邀请函了，当然有些场景可能并不需要正式邀请函，但是基本要素我们还是要有，其他内容和呈现形式就丰俭由人了。

1. 格式和标题

“信函”是个并列词，“信”和“函”的意思一样，“函”更正式一些，一般都有标题，用于公文；而“信”一般都没有标题，对公对私皆可。

标题一般怎么拟呢？

①采访函

②关于XXXXX(事件)的采访函

③采访函

——XXXXXX（事件）访谈

再说格式，开始正文之前，记得像写一封信一样开头，加上称呼、问候，如果之前有什么事情需要感谢对方也可以在此带上一句。然后开始写采访的背景。

2. 采访背景

首先，一小段简洁清晰的背景，让对方迅速聚焦到你所策划的场景中，明白你的采访意图，快速做出决定，YES！

其次，如果能将访谈背景放到更大的时代环境中是更好的，这一步可以迅速提升这次访谈的立意，也会让对方感觉到“这是一件大事”，更认真地对待。

当然，这不是必须，能把握好就做，把握不好不如不做，做到上面一步就可以了。

3. 采访安排

（1）时间：给出对方一个大致范围选择，并且可以按照什么样的规则调整；最好不要让对方自己随意选择，因为那个时间如果你安排不了，徒增加沟通成本。当然如果对方是你极其方便联络的小伙伴，这就不是事儿了，随时可以沟通调整。

（2）形式：告知对方采访形式，让对方有所准备，比如是通过腾讯会议幕后采访，还是要通过连麦直播做采访。

（3）呈现：告知对方采访之后，会有什么操作，比如有没有采访稿？有没有回放？发布在哪里，什么栏目，大约何时可以写好稿件，要不要和他本人确认等等。

4. 采访提纲

(1)先定框架

定好框架有两个显而易见的好处，一是你们都不会离题万里，偏的最多是细节；二是提纲框架出来了，稿件的框架大致也有了。本质上说是确保围绕访谈目标进行不偏题，呼应前面的访谈策划。不过框架的逻辑后期可以根据采访结果再行调整。

(2)再填细节

为什么定好了框架，有了大方向还要填充细节呢？对于有些擅长聊天的人，能很好地根据框架侃侃而谈，不然可能找不好要谈的具体话题，游离到框架之外了。

填充的细节问题就有这种帮助作用，不仅提醒对方，也提醒记者自己。所以，有框架，有细节的提纲，适合所有采访对象。

写采访提纲的两个tips:

(1)因人而异

有个小窍门，对于普通人可以从他的高光时刻入手，而对于每天都在高光中的人，则要从他最普通的生活入手。

(2)详略得当

提纲要简单明了，细节问题要条分缕析，不要用太长的句子，免得对方不容易GET重点。如果说前面大多数是技术性套路，那这里开始区分实力了，对人物熟悉，逻辑性强、表达力强、善于观察的小伙伴会得心应手一些。

5. 落款

落款这里特别要提醒的是，加上联系人的联系方式，这常常是初学者容易忘记的，以为发出去别人知道是谁发的就可以回复，但有时候存在手机或者电脑的文档，过几天就忘记是谁发来的。特别提醒！（熟人就另说啦）

6. 附件

为什么还会加上一个附件呢？这是我从新闻稿获取的一个灵感。附件内容一般都是自我介绍或者与访谈相关的项目介绍，不管你的IP大小，是个人还是公司，一个简单的介绍有利于对方了解你，也是一次非常好的品牌传播机会。

记住，不处不宣传，这种宣传虽然刻意，但是毫无痕迹，你确实需要向别人自我介绍一下，不要浪费这次机会。

当然，如果你已经有自己的品牌视觉了，不妨把所有对外沟通的文件都统一风格，定制自己的信纸，把自己的logo，slogan放上去，这些都是润物无声的品牌曝光机会。

7. 文件名

好了，采访前的准备到这里就差不多了，再从头到尾通读检查一遍，有没有错字之类，错误的称呼，甚至把别人的名字打错了，修改好存储起来，把文件名也修改一下，比如：【采访函】XXXXXX（事件） -XX（人），具体也要看了，如果一次采访很多，每一份后面还可以加上时间。

到此，这封采访函你就可以发出去了，静等回音。

【后 记】

说了这么多，写出来也不过一页A4纸而已，底层逻辑其实就是人之常情，与人方便，与己方便。如果你完全是新手记者，step by step，相信会对你有帮助；如果你是五分熟的记者，可以对照看看，下次做得更好。再次提醒的是，如果你发现不了，也写不出来自己的故事，可以让别人通过采访来帮助你哦！

下一期，我们来学习人物访谈中有哪些注意事项。