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人物访谈保姆级教程-采访时的注意事项
2023-02-28  浏览:0

水尧:人物访谈保姆级教程——采访之前的准备

在这个自媒体时代,人人都可以化身记者,对目标人物进行采访。打造个人IP的朋友用好这个“工具”,可以通过人物故事让品牌更加丰富、立体、易感知。

人物访谈的形式千千万,为了更方便参考,我先简单分一下类:

根据是否有时间准备,分计划内有准备的采访和计划外的突击采访;

根据采访对象熟悉程度,分有明确目标对象的采访和随机采访;

根据采访形式,分电话采访、视频采访、面对面语音采访、远程采访等;

根据访谈对象的人数,分专访、圆桌访谈、群访等。

不同的采访形式需要注意的问题略有不同,下面我就以计划内有准备的采访、有明确目标对象的、远程的专访为例,说说人物访谈那些事,上一次谈了采访前要做哪些准备,今天再来看看访谈时的注意事项。

一、即将开始前的准备

作为发起方,在访谈即将开始之前,我们仍需要做一些相关的准备,包括礼仪、技术、工具等方面。

1. 温馨提示

访谈开始之前,尤其是预约的时间比较早,中间间隔一段时间对方有忘记的可能性,需要提前温馨提示确认。以免对方忘记,让自己陷入被动。且在开始之前提前上线等候对方。

2. 技术、工具和环境测试

如果是远程访谈,需要确认访谈的软件是不是会操作,访谈所在的位置网络如何,在这些问题上出状况是不应该的。但是在实际访谈中,也会时不时遇到录音笔没电了这种无语事件。

实际上,我们不仅要给自己测试,对方上线后还需要要引导对方进行测试,所以我们最好能达到基础问题排查,并指导对方处理的水平。

二、略有目标的寒暄

双方上线之后,可以进行简单的自我介绍,如果对方是认识你的,那么可以对这次访谈进行简单的介绍,交代采访我们将会怎么做,多少天会出稿件,要发在哪里等等有目的的寒暄。

也可以询问对方是否还有什么问题需要问你的,以便后续更好开展访谈。

三、像聊天一样访谈

能做到这一点的前提是提前做了功课,对他以及他所作的事有一定的了解和好奇心,问的问题恰是对方可以回答的。

如果对方是一位新媒体达人,篇篇都是10万+,你想知道如何才能写出10万+的文章。

【情景1】大问题,小切口

Q: 请问如何才能写出10万+的文章

A: (从哪里开始谈呢?要么回答得笼统,要么千头万绪要好好说上一阵子。)

所以,不如把这个问题拆解成小问题,一个一个问,最后把这些问题汇总到一起自然就得出了你想要的答案。

Q:听说您2015年开始做公众号,那时候怎么想到做这件事?

A:那时我还没毕业,看到一个朋友做公众号赚钱了,我想着也做一个吧,记录一下校园时光,也给学弟学妹一些生活和学习方面的参考,抓住第一批用户。

Q:那时候你赚钱了吗?

A:说实话,并没有,不过我把别人去打游戏、逛街压马路的时间用起来了。

Q: 初期运营公众号的困难是怎么克服的?

一开始做是想赚钱,但是很快我发现写作能力跟不上,选题范围也很有限……

…………

这样滚动进行下去,最后怎么写出10万+的文章答案就自己出来了。

情景2开放性问题or封闭性问题?

一般来说,如果你刚开始做自媒体要去采访,写了提纲给领导过目,领导一定会告诉你尽量不要问封闭性问题,因为用YES和NO就回答完了,还怎么聊下去呢?要让对方有话可说。

确实如此,这是很多新手会犯的问题,提出的问题没有什么可说,或者所有人都知道,发表不了自己的观点。

但是,并不是封闭性问题完全不能问,那也是要看情况的,比如上面我就追问了一个封闭性问题“那时候你赚钱了吗?”这样的问题在访谈中其实也很多的,但是注意是穿插在一系列的问题里面的,一般不独立存在。

【情景3】跑题了要拉回来吗?

我想起让子弹飞一会,如果访谈中跑题了,也不必着急,可以试着让他跑一会儿,因为这部分有可能是你在前期调研没有了解到,在提纲中没有体现出来的,正好对方自发地讲出来,让访谈素材更加充实。

但是也有可能就是完全跑题了,等对方讲到差不多可以停顿的时候,再拉回来。

四、结束访谈后简要约定

访谈结束后,我们可以对今天的访谈稍作总结,包括访谈的感受啊,内容啊,以及对被访者的感谢啊等等。

还有件事千万别忘记了,就是向被访者要一些访谈中提到的事情相关的照片、资料等,有利于完善稿件的东西,不然你回头还得找对方要。

最后就是约定有关稿件审核问题了,一般人物专访还是尽量给对方过目,我们在沟通理解中有时候会出现偏差,也有时候是受访者本人想改一改,总之,在对方确认之后再发布才比较稳妥。